Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 κάθε τιμολόγιο προς επιχείρηση εκδίδεται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά, μέσω πιστοποιημένου παρόχου ή του timologio της ΑΑΔΕ. Εδώ θα βρείτε τι αλλάζει, τι πρέπει να κάνετε τώρα, και τι κάνει το LawDesk για να μη γράφετε τα ίδια στοιχεία δύο φορές.

Τι αλλάζει από 1/10/2026

Ποιους αφορά. Όλες τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες, ανεξαρτήτως τζίρου. Οι μεγάλες επιχειρήσεις ξεκίνησαν ήδη από τον Μάρτιο· η 1η Οκτωβρίου είναι η σειρά όλων των υπολοίπων, δικηγόρων και δικηγορικών εταιρειών μαζί.
Ποια παραστατικά. Τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις (Β2Β) εντός Ελλάδας, ορισμένα προς τρίτες χώρες, και προς το Δημόσιο. Οι αποδείξεις προς ιδιώτες (ΑΠΥ) δεν εμπίπτουν στην υποχρέωση παρόχου, εξακολουθούν όμως να διαβιβάζονται στο myDATA.
Πώς. Μόνο με δύο τρόπους: μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) ή μέσω των δωρεάν εφαρμογών timologio και myDATAapp της ΑΑΔΕ. Ένα πρόγραμμα από μόνο του, όσο καλό κι αν είναι, δεν αποτελεί νόμιμο τρόπο έκδοσης.
Μεταβατική περίοδος. Έως 31/12/2026, με την προϋπόθεση ότι έχετε υποβάλει στο myDATA τη δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης το αργότερο έως 11/10/2026. Από 1/1/2027 η ηλεκτρονική έκδοση είναι αποκλειστική.
Πρόστιμα. Τιμολόγιο που δεν εκδόθηκε ηλεκτρονικά λογίζεται ως μη εκδοθέν: τουλάχιστον 250 € ανά παράβαση για απλογραφικά βιβλία, περισσότερα σε υποτροπή.

Τι πρέπει να κάνετε τώρα

1Διαλέξτε πάροχο ή αποφασίστε ότι θα εκδίδετε στο timologio. Το LawDesk θα συνδεθεί πρώτα με το Elorus· αν δεν έχετε ήδη πάροχο, είναι η επιλογή που θα δουλέψει καλύτερα μέσα από την εφαρμογή.
2Υπογράψτε τη σύμβαση με τον πάροχο και ενεργοποιήστε την υπηρεσία στον λογαριασμό σας εκεί.
3Υποβάλετε στο myDATA τη δήλωση έναρξης ηλεκτρονικής έκδοσης, έως 11/10/2026.
4Συμπληρώστε στο LawDesk το φορολογικό status, το ΑΦΜ, τη ΔΟΥ και τη διεύθυνση κάθε εντολέα που τιμολογείτε. Είναι ό,τι θα ζητήσει ο πάροχος, και τα ζητάει σωστά ή απορρίπτει το τιμολόγιο.
5Ελέγξτε στην Οργάνωση → Στοιχεία γραφείου το ΑΦΜ, τη ΔΟΥ, τη διεύθυνση και το καθεστώς ΦΠΑ σας.

📌

Η δήλωση στο myDATA γίνεται από εσάς ή τον λογιστή σας, όχι από το LawDesk. Χωρίς αυτήν δεν ισχύει η μεταβατική περίοδος.

Τι κάνει το LawDesk σήμερα

Φορολογικό status εντολέα

Κάθε εντολέας έχει πλέον ένα πεδίο που λέει πώς τιμολογείται, ανεξάρτητα από το αν είναι φυσικό ή νομικό πρόσωπο:

Επιχείρηση (Ελλάδα) — Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών (ΤΠΥ, τύπος 2.1) με παρακράτηση 20% όταν η αμοιβή ξεπερνά τα 300 €.
Ιδιώτης — Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών (ΑΠΥ, τύπος 11.2), χωρίς παρακράτηση.
Επιχείρηση ΕΕ — ΤΠΥ ενδοκοινοτικό (2.2), χωρίς ΦΠΑ.
Επιχείρηση εκτός ΕΕ — ΤΠΥ τρίτης χώρας (2.3), χωρίς ΦΠΑ.

💡

Η ατομική επιχείρηση είναι φυσικό πρόσωπο αλλά τιμολογείται ως «Επιχείρηση». Αν ένας πελάτης σας είναι ελεύθερος επαγγελματίας, αλλάξτε το status από την καρτέλα του — αλλιώς θα του βγει ΑΠΥ χωρίς την παρακράτηση που του αναλογεί.

Για επιχείρηση το ΑΦΜ ελέγχεται ως προς το ψηφίο ελέγχου πριν αποθηκευτεί. Η διεύθυνση χωρίστηκε σε οδό, πόλη και ΤΚ, και προστέθηκε η ΔΟΥ — όλα όσα τυπώνονται σε ένα τιμολόγιο.

«Προς τιμολόγηση» στα Οικονομικά του εντολέα

Στην καρτέλα Οικονομικά κάθε εντολέα, όταν υπάρχουν εκκρεμείς χρεώσεις, εμφανίζεται η ενότητα «Προς τιμολόγηση»: οι χρεώσεις που δεν έχουν μπει ακόμη σε παραστατικό, με τα σύνολα όπως θα εμφανιστούν στο τιμολόγιο — καθαρή αξία, ΦΠΑ, σύνολο, παρακράτηση 20% εφόσον ισχύει, και το πληρωτέο. Από εκεί:

Εξαγωγή για πάροχο κατεβάζει ένα αρχείο CSV με τα στοιχεία του εντολέα, τον τύπο και τους κωδικούς myDATA, και μία γραμμή ανά χρέωση. Ανοίγει σωστά σε ελληνικό Excel και είναι ό,τι χρειάζεται όποιος θα καταχωρήσει το παραστατικό στο timologio ή στον πάροχο.
Σήμανση ως χρεώθηκαν περνά τις επιλεγμένες χρεώσεις σε «χρεώθηκε» με ένα κλικ, μόλις εκδώσετε το παραστατικό. Έτσι το υπόλοιπο του εντολέα και οι αναφορές μένουν σωστά χωρίς να αλλάζετε κατάσταση γραμμή-γραμμή.

Καθεστώς ΦΠΑ του γραφείου

Στην Οργάνωση → Στοιχεία γραφείου δηλώνετε αν είστε στο κανονικό καθεστώς (ΦΠΑ 24%) ή στην απαλλαγή μικρών επιχειρήσεων του άρθρου 39. Η επιλογή καθορίζει τον ΦΠΑ στην προεπισκόπηση και στην εξαγωγή.

Τι έρχεται

Τον Οκτώβριο το LawDesk συνδέεται με το Elorus: από την ίδια ενότητα «Προς τιμολόγηση» θα εκδίδετε το παραστατικό με ένα κλικ, θα παίρνετε πίσω αριθμό, MARK και PDF, και οι χρεώσεις θα δένονται με αυτό αυτόματα. Θα ακολουθήσουν δεύτερος πάροχος, η έκδοση ανά δικηγόρο για γραφεία συστέγασης, και η εμφάνιση των παραστατικών στο portal του εντολέα.

📌

Το LawDesk δεν είναι και δεν θα γίνει πάροχος. Το παραστατικό το εκδίδει και το σφραγίζει ο πάροχός σας· το LawDesk του στέλνει τα στοιχεία και κρατά αντίγραφο δίπλα στην υπόθεση.

Συχνές ερωτήσεις

Εκδίδω μόνο ΑΠΥ σε ιδιώτες. Με αφορά;

Η υποχρέωση παρόχου αφορά τα τιμολόγια προς επιχειρήσεις. Αν όμως εκδώσετε έστω ένα τιμολόγιο σε εταιρεία, ατομική επιχείρηση ή δημόσιο φορέα μετά την 1/10, πρέπει να βγει ηλεκτρονικά. Οι περισσότεροι δικηγόροι έχουν τουλάχιστον έναν τέτοιο πελάτη.

Τι γίνεται με το γραμμάτιο προείσπραξης;

Ο προκαταβλητέος φόρος 15% και οι κρατήσεις του γραμματίου αναγράφονται στο παραστατικό πληροφοριακά και δεν αλλάζουν το πληρωτέο — τα καταβάλλει ο δικηγόρος στον Σύλλογο. Η παρακράτηση 20% είναι το μόνο που μειώνει ό,τι εισπράττετε, και μόνο από επιχείρηση.

Μπορώ να συνεχίσω στο timologio;

Ναι, είναι νόμιμος τρόπος έκδοσης, δωρεάν, χωρίς σύμβαση. Δεν έχει όμως API, οπότε κάθε παραστατικό πληκτρολογείται. Η εξαγωγή του LawDesk είναι φτιαγμένη ακριβώς για αυτό.

6 λεπτά ανάγνωση · Ενημερώθηκε: 5 Σεπτεμβρίου 2026