Ρόλοι & Δικαιώματα
Το LawDesk χρησιμοποιεί σύστημα ρόλων για να ελέγχει ποιος βλέπει τι και ποιος μπορεί να κάνει ποιες ενέργειες. Κάθε μέλος του γραφείου έχει έναν ρόλο που ορίζεται κατά την πρόσκληση.
Ρόλοι & Δυνατότητες
Ιδιοκτήτης (Original Owner)
Ο δημιουργός του οργανισμού. Ένας ανά οργανισμό. Έχει πλήρη πρόσβαση σε όλα:
- Διαχείριση μελών, ρόλων και προσκλήσεων
- Ρυθμίσεις οργανισμού και χρέωσης
- Δημιουργία, επεξεργασία, κλείσιμο υποθέσεων
- Πρόσβαση σε όλες τις υποθέσεις, ακόμα και αν δεν έχει οριστεί δικηγόρος
Συνιδιοκτήτης (Co-Owner)
Ίδια δυνατότητα με τον Ιδιοκτήτη εκτός από τη διαχείριση χρέωσης. Κατάλληλος για senior partners που χρειάζονται πλήρη διαχειριστική πρόσβαση.
Δικηγόρος (Lawyer)
Ο βασικός ρόλος για δικηγόρους του γραφείου:
- Βλέπει μόνο τις υποθέσεις στις οποίες έχει οριστεί δικηγόρος
- Δημιουργεί ενημερώσεις, προθεσμίες και έγγραφα στις υποθέσεις του
- Δεν μπορεί να κλείσει/ανοίξει υπόθεση ή να αλλάξει ρόλους μελών
- Πρόσβαση στο ημερολόγιο του οργανισμού
Γραμματεία (Secretary)
Διαχειριστικός ρόλος χωρίς πρόσβαση σε ευαίσθητα νομικά στοιχεία:
- Διαχείριση ραντεβού και ημερολογίου
- Πρόσβαση σε εντολείς και βασικά στοιχεία υποθέσεων
- Δεν βλέπει λεπτομερή νομικά έγγραφα (εξαρτάται από ρυθμίσεις)
Ανάθεση Δικηγόρου σε Υπόθεση
Μέσα από κάθε υπόθεση, στην καρτέλα Λεπτομέρειες, υπάρχει ο πίνακας Δικηγόροι Υπόθεσης. Ο Owner/Co-Owner μπορεί να προσθέσει ή αφαιρέσει δικηγόρους. Όταν αφαιρείται δικηγόρος, λαμβάνει ειδοποίηση.
Ένας δικηγόρος δεν βλέπει καθόλου μια υπόθεση αν δεν έχει οριστεί σε αυτήν — ακόμα και αν ξέρει τον αριθμό ΓΑΚ.
Αλλαγή Ρόλου Μέλους
Από Οργανισμός → Μέλη Ομάδας, ο Owner μπορεί να αλλάξει τον ρόλο οποιουδήποτε μέλους. Η αλλαγή εφαρμόζεται αμέσως.
Αφαίρεση Μέλους
Η αφαίρεση μέλους από τον οργανισμό ακυρώνει την πρόσβασή του αμέσως. Τα δεδομένα (υποθέσεις, ενημερώσεις, έγγραφα) παραμένουν στο σύστημα — αφαιρείται μόνο η δυνατότητα σύνδεσης.