Ρόλοι & Δικαιώματα
Ο ρόλος κάθε μέλους καθορίζει δύο πράγματα: ποιες υποθέσεις βλέπει και τι μπορεί να αλλάξει. Ο ρόλος ορίζεται κατά την πρόσκληση και μπορεί να αλλάξει αργότερα από τη σελίδα «Το γραφείο μου».
Οι πέντε ρόλοι
Ιδιοκτήτης
Ο δημιουργός του γραφείου — ένας ανά γραφείο. Βλέπει κάθε υπόθεση χωρίς να χρειάζεται να έχει οριστεί σε αυτήν, διαχειρίζεται μέλη, τμήματα, στοιχεία γραφείου και τη συνδρομή.
Συνέταιρος
Ίδια δικαιώματα με τον Ιδιοκτήτη, συμπεριλαμβανομένης της συνδρομής και της χρέωσης. Ένα γραφείο μπορεί να έχει περισσότερους από έναν.
Η προαγωγή σε Συνέταιρο δεν αναιρείται μέσα από την εφαρμογή: δεν υπάρχει κουμπί υποβιβασμού ή αφαίρεσης Συνεταίρου. Δώστε τον ρόλο μόνο σε όποιον θα είχε ούτως ή άλλως πλήρη πρόσβαση στα πάντα.
Senior Δικηγόρος
Ο ρόλος για έμπειρους δικηγόρους που τρέχουν δικές τους υποθέσεις και ομάδα:
- Δημιουργεί, επεξεργάζεται, κλείνει και διαγράφει υποθέσεις
- Προσκαλεί νέα μέλη ως Junior Δικηγόρους ή Ασκούμενους
- Προάγει Ασκούμενο σε Junior και Junior σε Senior
- Καταχωρίζει χρεώσεις και πληρωμές στις υποθέσεις του
Junior Δικηγόρος
Ίδια πρόσβαση σε υποθέσεις με τον Senior, με λιγότερα διαχειριστικά δικαιώματα:
- Δημιουργεί, επεξεργάζεται, κλείνει και διαγράφει υποθέσεις
- Καταχωρίζει χρεώσεις και πληρωμές
- Δεν προσκαλεί μέλη και δεν αλλάζει ρόλους
Ασκούμενος
Ο πιο περιορισμένος ρόλος. Ο Ασκούμενος βλέπει μόνο τις υποθέσεις στις οποίες έχει οριστεί ρητά — τίποτε άλλο, ούτε μέσω τμήματος.
- Δεν δημιουργεί ούτε διαγράφει υποθέσεις
- Δεν καταχωρίζει χρεώσεις και δεν βλέπει ποσά
- Στο ταμπλό βλέπει μόνο τις δικές του προθεσμίες
Ποιος βλέπει ποια υπόθεση
Αυτός είναι ο κανόνας που εφαρμόζει η βάση δεδομένων σε κάθε ερώτημα — δεν είναι απλώς κρυμμένα κουμπιά:
- Ιδιοκτήτης & Συνέταιρος — κάθε υπόθεση του γραφείου.
- Senior & Junior Δικηγόρος — μια υπόθεση αν ισχύει οποιοδήποτε από τα εξής: την δημιούργησαν οι ίδιοι, έχουν οριστεί Δικηγόροι Υπόθεσης, ανήκουν σε τμήμα στο οποίο έχει ανατεθεί η υπόθεση, ή —αν οι ίδιοι δεν ανήκουν σε κανένα τμήμα— η υπόθεση δεν έχει κατανεμηθεί σε τμήμα.
- Ασκούμενος — μόνο υποθέσεις όπου έχει οριστεί ρητά Δικηγόρος Υπόθεσης ή είναι ο χειριστής της. Το τμήμα δεν του δίνει πρόσβαση.
Ο τοίχος ενεργοποιείται μόνο όταν μπείτε σε τμήμα. Αν το γραφείο σας δεν χρησιμοποιεί τμήματα, όλοι οι Senior και Junior Δικηγόροι βλέπουν όλες τις υποθέσεις, όπως πάντα. Μόλις όμως τοποθετηθεί κάποιος σε τμήμα, παύει να βλέπει τις αταξινόμητες υποθέσεις — γι' αυτό, αν δουλεύετε με τμήματα, κατατάσσετε και τις νέες υποθέσεις.
Αν ένας συνεργάτης «δεν βλέπει» μια υπόθεση, ελέγξτε με τη σειρά: (1) είναι στους Δικηγόρους Υπόθεσης; (2) έχει ανατεθεί η υπόθεση σε τμήμα του; (3) μήπως είναι Ασκούμενος;
Οικονομικά στοιχεία
Οι χρεώσεις και οι πληρωμές μιας υπόθεσης καταχωρίζονται από Ιδιοκτήτη, Συνέταιρο, Senior και Junior Δικηγόρο. Τα ποσά όμως — σύνολα, υπόλοιπα και ωριαίες χρεώσεις — εμφανίζονται μόνο σε Ιδιοκτήτη και Συνέταιρο· οι υπόλοιποι βλέπουν τη λίστα των εγγραφών χωρίς τα νούμερα. Ο Ασκούμενος βλέπει την καρτέλα αλλά δεν μπορεί να προσθέσει ή να επεξεργαστεί τίποτα.
Προσκλήσεις — ποιος προσκαλεί ποιον
- Ιδιοκτήτης / Συνέταιρος προσκαλούν σε οποιονδήποτε ρόλο: Συνέταιρο, Senior, Junior, Ασκούμενο.
- Senior Δικηγόρος προσκαλεί μόνο Junior Δικηγόρους και Ασκούμενους.
- Junior Δικηγόρος και Ασκούμενος δεν προσκαλούν μέλη.
Κάθε νέο μέλος πιάνει μία θέση (seat) της συνδρομής σας. Αν δεν υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, η πρόσκληση ζητά πρώτα αγορά θέσης.
Προαγωγές & υποβιβασμοί
Από Το γραφείο μου → Ομάδα, με τα εικονίδια δίπλα σε κάθε μέλος:
- Ασκούμενος → Junior Δικηγόρος: Ιδιοκτήτης, Συνέταιρος ή Senior
- Junior → Senior Δικηγόρος: Ιδιοκτήτης, Συνέταιρος ή Senior
- Senior → Junior (υποβιβασμός): μόνο Ιδιοκτήτης ή Συνέταιρος
- Senior → Συνέταιρος: μόνο Ιδιοκτήτης ή Συνέταιρος
Ανάθεση Δικηγόρου σε Υπόθεση
Μέσα σε κάθε υπόθεση υπάρχει ο πίνακας Δικηγόροι Υπόθεσης. Όποιος έχει ήδη πρόσβαση στην υπόθεση μπορεί να προσθέσει συνεργάτη ή να την κατατάξει σε τμήμα — αυτό είναι σκόπιμο, ώστε να μη χρειάζεται ο Ιδιοκτήτης για κάθε ανάθεση. Η αφαίρεση δικηγόρου είναι πιο περιορισμένη: Ιδιοκτήτης, δημιουργός της υπόθεσης, οι ίδιοι οι δικηγόροι της και ο επικεφαλής του τμήματος. Όταν αφαιρείται δικηγόρος, λαμβάνει ειδοποίηση.
Επαναφορά ταυτοποίησης δύο παραγόντων
Αν μέλος χάσει το τηλέφωνο με την εφαρμογή authenticator, ο Ιδιοκτήτης ή ο Συνέταιρος μπορεί να μηδενίσει την ταυτοποίηση δύο παραγόντων του από τη λίστα μελών, ώστε να την ξαναρυθμίσει από την αρχή.
Αλλαγή ρόλου & αφαίρεση μέλους
Η αλλαγή ρόλου εφαρμόζεται αμέσως — το μέλος βλέπει τη νέα του πρόσβαση στην επόμενη φόρτωση. Για την αφαίρεση:
- Ιδιοκτήτης / Συνέταιρος αφαιρούν Senior, Junior και Ασκούμενους
- Senior και Junior Δικηγόροι αφαιρούν μόνο Ασκούμενους
Η αφαίρεση ακυρώνει την πρόσβαση αμέσως και ελευθερώνει τη θέση της συνδρομής. Τα δεδομένα (υποθέσεις, κινήσεις, έγγραφα) παραμένουν στο σύστημα.