Εργασίες (To-Dos)
Οι εργασίες (to-dos) είναι προσωπικές λίστες υπενθυμίσεων με προτεραιότητα, ημερομηνία ολοκλήρωσης και δυνατότητα κοινοποίησης σε συνεργάτη.
Δημιουργία Εργασίας
Από το μενού Εργασίες ή από το widget εργασιών στο Dashboard, επιλέξτε + Νέα Εργασία. Τα διαθέσιμα πεδία:
- Τίτλος — σύντομη περιγραφή της εργασίας
- Προτεραιότητα — Υψηλή, Μέτρια, Χαμηλή
- Ημερομηνία ολοκλήρωσης — προαιρετική. Αν οριστεί, η εργασία εμφανίζεται και στο ημερολόγιο.
- Σύνδεση με υπόθεση — προαιρετική. Η εργασία εμφανίζεται τότε και στην καρτέλα της υπόθεσης.
- Κοινοποίηση σε συνεργάτη — επιλέξτε μέλος του γραφείου για να λάβει ειδοποίηση και να βλέπει την εργασία.
Ολοκλήρωση Εργασίας
Κλικ στο τετράγωνο (checkbox) αριστερά του τίτλου σημαίνει ολοκλήρωση. Η εργασία εξαφανίζεται από το ενεργό ημερολόγιο και μετακινείται στις ολοκληρωμένες.
Μπορείτε να δείτε ολοκληρωμένες εργασίες με το διακόπτη Εμφάνιση ολοκληρωμένωνστη λίστα εργασιών.
Προτεραιότητα & Ταξινόμηση
Η λίστα εργασιών ταξινομείται αυτόματα: πρώτα Υψηλή, μετά Μέτρια, τελευταία Χαμηλή. Εντός κάθε ομάδας, εμφανίζονται πρώτα όσες έχουν κοντινότερη ημερομηνία ολοκλήρωσης.
Κοινοποίηση σε Συνεργάτη
Κοινοποιημένες εργασίες εμφανίζονται στη λίστα και στο ημερολόγιο και του συνεργάτη. Ο συνεργάτης μπορεί να σημειώσει ως ολοκληρωμένη — τότε λαμβάνετε ειδοποίηση.
Μόνο ο δημιουργός μπορεί να διαγράψει μια εργασία. Ο παραλήπτης μπορεί να την ολοκληρώσει ή να την αποσύρει από τη δική του λίστα.
Εργασίες στο Ημερολόγιο
Εργασίες με ημερομηνία ολοκλήρωσης εμφανίζονται στο ημερολόγιο ως μωβ εγγραφές. Κλικ πάνω τους ανοίγει τη λεπτομέρεια. Μόλις ολοκληρωθούν, αφαιρούνται αυτόματα από το ημερολόγιο.
Φίλτρα & Αναζήτηση
Στη σελίδα Εργασίες μπορείτε να φιλτράρετε ανά:
- Κατάσταση (Εκκρεμείς / Ολοκληρωμένες)
- Προτεραιότητα
- Υπόθεση (αν υπάρχει σύνδεση)
- Ελεύθερη αναζήτηση τίτλου