Ημερολόγιο & Προθεσμίες
Το ημερολόγιο του LawDesk συγκεντρώνει δικάσιμους, ραντεβού, προθεσμίες και to-dos σε μία προβολή, με υποστήριξη μηνιαίας, εβδομαδιαίας και ημερήσιας προβολής.
Τύποι Εγγραφών
- Συμβάντα (Events) — ραντεβού, δικάσιμοι, συναντήσεις. Έχουν ώρα έναρξης & λήξης και μπορούν να συνδεθούν με υπόθεση.
- Προθεσμίες (Deadlines) — εμφανίζονται ως ημερήσιες εγγραφές (all-day). Μπορούν να προέρχονται από υπόθεση ή να είναι αυτόνομες.
- Εργασίες (To-Dos) — εργασίες με ημερομηνία ολοκλήρωσης εμφανίζονται στο ημερολόγιο ως μωβ εγγραφές. Εξαφανίζονται όταν ολοκληρωθούν.
Προβολές Ημερολογίου
Μηνιαία
Επισκόπηση ολόκληρου του μήνα. Κάθε ημέρα δείχνει μέχρι 3 εγγραφές και αριθμό για τις υπόλοιπες. Κλικ σε ημέρα για λεπτομέρειες.
Εβδομαδιαία
Λεπτομερής προβολή 7 ημερών με χρονοθυρίδες. Προθεσμίες και to-dos εμφανίζονται στην ενότητα Εκκρεμή (πάνω μέρος κάθε ημέρας).
Ημερήσια
Λεπτομερής προβολή μιας ημέρας. Συμβάντα εμφανίζονται με ακριβή ώρα, ενώ η ενότητα Εργασίες ημέρας δείχνει to-dos και προθεσμίες.
Σε κινητό το ημερολόγιο ανοίγει στην ημερήσια προβολή, σε υπολογιστή στην εβδομαδιαία. Η ημερήσια δείχνει την επιλεγμένη ημέρα — αυτή που κλικάρατε στη μηνιαία ή εβδομαδιαία προβολή, όχι απαραίτητα τη σημερινή.
Προσθήκη Συμβάντος
Κλικ στο + Νέο ή απευθείας σε μια χρονοθυρίδα. Στη φόρμα:
- Τίτλος και περιγραφή
- Ημερομηνία & ώρα έναρξης / λήξης
- Σύνδεση με υπόθεση (προαιρετικό)
- Τύπος: Δικάσιμος, Ραντεβού, Εξωτερική εργασία, Εργασία γραφείου, Άλλο — κάθε τύπος έχει δικό του χρώμα στο ημερολόγιο
- Υπενθυμίσεις: 1, 7, 14 μέρες, 1 μήνας ή 3 μήνες πριν
Προσθήκη Προθεσμίας
Προθεσμίες μπορούν να προστεθούν είτε από το ημερολόγιο (κουμπί Προθεσμία) είτε απευθείας μέσα από μια υπόθεση (καρτέλα Προθεσμίες). Τα διαθέσιμα πεδία:
- Τίτλος προθεσμίας
- Ημερομηνία λήξης
- Σύνδεση με υπόθεση
- Υπενθυμίσεις ανά ημέρα πριν (προεπιλογή: 1 και 7 μέρες)
Αν πληκτρολογήσετε ημερομηνία που πέφτει σε αργία, Σαββατοκύριακο ή δικαστικές διακοπές, το LawDesk σας το επισημαίνει και προτείνει την επόμενη εργάσιμη. Δεν αλλάζει μόνο του την ημερομηνία και δεν σας εμποδίζει να αποθηκεύσετε — ένας εσωτερικός στόχος σε κλειστή μέρα είναι απολύτως θεμιτός.
Ποιος βλέπει την εγγραφή σας
Κάθε συμβάν και κάθε προθεσμία έχει αποδέκτες. Ο τρόπος που ορίζονται εξαρτάται από το αν η εγγραφή ανήκει σε υπόθεση:
Εγγραφές μέσα σε υπόθεση
Δεν χρειάζονται ρύθμιση — οι αποδέκτες προκύπτουν από την ίδια την υπόθεση. Όποιος βλέπει την υπόθεση, βλέπει και τις ημερομηνίες της. Αν η υπόθεση ανήκει σε τμήματα, η εγγραφή πηγαίνει σε όλα τα τμήματά της.
Αυτόνομες εγγραφές (χωρίς υπόθεση)
Εδώ επιλέγετε εσείς, με τρεις προεπιλογές στη φόρμα:
- Μόνο για μένα — η προεπιλογή. Κανείς άλλος δεν τη βλέπει.
- Άτομα & τμήματα — επιλέγετε συγκεκριμένους συνεργάτες ή/και ολόκληρα τμήματα. Τα δύο είναι ανεξάρτητα: μπορείτε να βάλετε μόνο άτομα, μόνο τμήματα, ή και τα δύο.
- Όλο το γραφείο — ορατό σε κάθε μέλος.
Οι Ιδιοκτήτες και Συνέταιροι μπορούν να στείλουν εγγραφή σε οποιοδήποτε τμήμα. Τα υπόλοιπα μέλη βλέπουν στη λίστα μόνο τα δικά τους τμήματα.
Ένα ραντεβού που αφορά μόνο εσάς δεν χρειάζεται καμία ενέργεια — η προεπιλογή «Μόνο για μένα» το κρατά ιδιωτικό.
Αυτόματες Ειδοποιήσεις
Κάθε πρωί τρέχουν τρεις αυτόματες εργασίες (ώρες σε UTC):
- 06:00 — προθεσμίες που παρήλθαν χωρίς να ολοκληρωθούν αλλάζουν σε Έληξε και αποστέλλεται επείγουσα ειδοποίηση.
- 06:05 — υπενθυμίσεις προθεσμιών, βάσει των ημερών που έχετε επιλέξει, συν ξεχωριστή επείγουσα υπενθύμιση για όσες λήγουν σήμερα.
- 06:10 — υπενθυμίσεις για συμβάντα του ημερολογίου.
Προθεσμίες στο ταμπλό
Η καρτέλα Προθεσμιών στο ταμπλό έχει διακόπτη εύρους, που αλλάζει ανά ρόλο:
- Ιδιοκτήτης / Συνέταιρος — «Δικές μου» ή «Όλου του γραφείου»
- Senior / Junior Δικηγόρος — «Δικές μου» ή «Τμήματά μου»
- Ασκούμενος — μόνο οι δικές του· δεν εμφανίζεται διακόπτης
Το ταμπλό δείχνει τις ληξιπρόθεσμες των τελευταίων 7 ημερών. Παλαιότερες χαμένες προθεσμίες φεύγουν από το ταμπλό ώστε να μη μένει μόνιμα κόκκινο, αλλά παραμένουν στην καρτέλα της υπόθεσης και στις Αναφορές.