Ημερολόγιο & Προθεσμίες
Το ημερολόγιο του LawDesk συγκεντρώνει δικάσιμους, ραντεβού, προθεσμίες και to-dos σε μία προβολή, με υποστήριξη μηνιαίας, εβδομαδιαίας και ημερήσιας προβολής.
Τύποι Εγγραφών
- Συμβάντα (Events) — ραντεβού, δικάσιμοι, συναντήσεις. Έχουν ώρα έναρξης & λήξης και μπορούν να συνδεθούν με υπόθεση.
- Προθεσμίες (Deadlines) — εμφανίζονται ως ημερήσιες εγγραφές (all-day). Μπορούν να προέρχονται από υπόθεση ή να είναι αυτόνομες.
- Εργασίες (To-Dos) — εργασίες με ημερομηνία ολοκλήρωσης εμφανίζονται στο ημερολόγιο ως μωβ εγγραφές. Εξαφανίζονται όταν ολοκληρωθούν.
Προβολές Ημερολογίου
Μηνιαία
Επισκόπηση ολόκληρου του μήνα. Κάθε ημέρα δείχνει μέχρι 3 εγγραφές και αριθμό για τις υπόλοιπες. Κλικ σε ημέρα για λεπτομέρειες.
Εβδομαδιαία
Λεπτομερής προβολή 7 ημερών με χρονοθυρίδες. Προθεσμίες και to-dos εμφανίζονται στην ενότητα Εκκρεμή (πάνω μέρος κάθε ημέρας).
Ημερήσια
Λεπτομερής προβολή μιας ημέρας. Συμβάντα εμφανίζονται με ακριβή ώρα, ενώ η ενότητα Εργασίες ημέρας δείχνει to-dos και προθεσμίες.
Η ημερήσια προβολή δείχνει την επιλεγμένη ημέρα (αυτή που κλικάρατε στη μηνιαία/εβδομαδιαία προβολή), όχι απαραίτητα τη σημερινή.
Προσθήκη Συμβάντος
Κλικ στο + Νέο ή απευθείας σε μια χρονοθυρίδα. Στη φόρμα:
- Τίτλος και περιγραφή
- Ημερομηνία & ώρα έναρξης / λήξης
- Σύνδεση με υπόθεση (προαιρετικό)
- Τύπος: Δικάσιμος, Ραντεβού, Συνάντηση, Άλλο
- Υπενθυμίσεις: 1, 7, 14, 30 μέρες ή 3 μήνες πριν
Προσθήκη Προθεσμίας
Προθεσμίες μπορούν να προστεθούν είτε από το ημερολόγιο (κουμπί Προθεσμία) είτε απευθείας μέσα από μια υπόθεση (καρτέλα Προθεσμίες). Τα διαθέσιμα πεδία:
- Τίτλος προθεσμίας
- Ημερομηνία λήξης
- Σύνδεση με υπόθεση
- Υπενθυμίσεις ανά ημέρα πριν
Αυτόματες Ειδοποιήσεις
Κάθε μέρα στις 06:10 πρωί (UTC), το σύστημα ελέγχει ποιες προθεσμίες ή συμβάντα πλησιάζουν και αποστέλλει ειδοποιήσεις βάσει των ρυθμίσεων υπενθύμισης που έχετε επιλέξει. Επίσης:
- Προθεσμίες που παρέλθουν αλλάζουν αυτόματα σε Έληξε και αποστέλλεται urgent ειδοποίηση.
- Συμβάντα με ρυθμισμένες υπενθυμίσεις στέλνουν ειδοποίηση στους αντίστοιχους δικηγόρους.
Κοινόχρηστο Ημερολόγιο
Συμβάντα συνδεδεμένα με υπόθεση είναι ορατά σε όλους τους δικηγόρους της υπόθεσης. Αυτόνομα συμβάντα (χωρίς υπόθεση) είναι ορατά μόνο στον δημιουργό τους.
To-dos που έχουν κοινοποιηθεί σε συνεργάτη εμφανίζονται και στο δικό του ημερολόγιο.