Διαχείριση Υποθέσεων

Οι υποθέσεις είναι ο πυρήνας του LawDesk. Κάθε υπόθεση συγκεντρώνει εντολείς, δικηγόρους, έγγραφα, προθεσμίες, χρόνο εργασίας και ιστορικό εξελίξεων σε ένα ενιαίο περιβάλλον.

Δημιουργία Υπόθεσης

Επιλέξτε Υποθέσεις → Νέα Υπόθεση. Τα βασικά πεδία:

• Τίτλος — περιγραφικός τίτλος της υπόθεσης
• Εντολέας — επιλογή από το μητρώο εντολέων σας
• ΓΑΚ / ΕΑΚ — αριθμός καταθέσεως, για γρήγορη αναζήτηση
• Δικαστήριο — π.χ. Πρωτοδικείο Αθηνών
• Κατηγορία — Αστικό, Ποινικό, Διοικητικό, Εμπορικό κ.λπ.
• Κατάσταση — Ενεργή, Εκκρεμής, Κλειστή

Καρτέλες Υπόθεσης

Λεπτομέρειες

Βασικά στοιχεία, αντίδικοι, δικαστήριο. Επίσης ο πίνακας Δικηγόροι Υπόθεσης όπου ορίζετε ποιοι συνεργάτες χειρίζονται την υπόθεση.

Ενημερώσεις

Χρονολογικό ιστορικό εξελίξεων — κάθε ενημέρωση έχει ημερομηνία, περιεχόμενο και δυνατότητα σχολίων. Ιδανικό για εσωτερικές σημειώσεις και επικοινωνία μεταξύ δικηγόρων.

Προθεσμίες

Λίστα προθεσμιών συνδεδεμένων με την υπόθεση. Κάθε προθεσμία έχει:

• Ημερομηνία λήξης
• Υπενθυμίσεις (1, 7, 14, 30 μέρες ή 3 μήνες πριν)
• Κατάσταση: Εκκρεμής, Ολοκληρώθηκε, Έληξε

Προθεσμίες που παρέλθουν χωρίς να έχουν ολοκληρωθεί αλλάζουν αυτόματα κατάσταση σε Έληξε και στέλνουν urgent ειδοποίηση.

Έγγραφα

Ανεβάστε αρχεία (PDF, DOCX, εικόνες) ή συνδέστε αρχεία από το Google Drive σας. Τα έγγραφα οργανώνονται ανά υπόθεση και είναι ορατά σε όλους τους δικηγόρους που συμμετέχουν.

Χρόνος Εργασίας

Καταχωρίστε ώρες εργασίας ανά υπόθεση. Οι εγγραφές συγκεντρώνονται για εύκολη τιμολόγηση και αναφορές παραγωγικότητας.

SOLON

Αναζητήστε ή συνδέστε τη δικαστική ιστορία της υπόθεσης μέσω του SOLON — το σύστημα ελέγχει αυτόματα για νέα αποτελέσματα και σας ειδοποιεί. Δείτε τον οδηγό SOLON για λεπτομέρειες.

Χρεώσεις & Πληρωμές

Καταχωρίστε χρεώσεις (αμοιβές, έξοδα) και πληρωμές ανά υπόθεση. Το σύστημα υπολογίζει αυτόματα το εκκρεμές υπόλοιπο (FIFO). Ο Owner μπορεί να δει συγκεντρωτικά στοιχεία στις Αναφορές.

Κατάσταση Υπόθεσης

Μια υπόθεση μπορεί να βρίσκεται στις εξής καταστάσεις:

• Ενεργή — σε εξέλιξη
• Εκκρεμής — αναμονή ενεργειών από εντολέα ή δικαστήριο
• Κλειστή — ολοκληρώθηκε ή αρχειοθετήθηκε

Μόνο οι ιδιοκτήτες γραφείου (Owner) μπορούν να κλείσουν ή να ανοίξουν εκ νέου μια υπόθεση. Οι υπόλοιποι δικηγόροι ειδοποιούνται αυτόματα για κάθε αλλαγή κατάστασης.

Τμήματα (Departments)

Αν το γραφείο σας χρησιμοποιεί Τμήματα (π.χ. "Αστικό", "Ποινικό"), κάθε υπόθεση μπορεί να ανατεθεί σε ένα τμήμα. Τα μέλη που ανήκουν στο τμήμα βλέπουν αυτόματα τις υποθέσεις του — ακόμα και αν δεν έχουν οριστεί ρητά ως δικηγόροι στην υπόθεση.

Αναζήτηση & Φίλτρα

Η λίστα υποθέσεων υποστηρίζει φίλτρα κατά:

• Κατάσταση (Ενεργές / Κλειστές)
• Δικηγόρο
• Εντολέα
• Δικαστήριο
• Ελεύθερη αναζήτηση (τίτλος, ΓΑΚ/ΕΑΚ)