Πρώτα Βήματα στο LawDesk

Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να ρυθμίσετε το γραφείο σας και να ξεκινήσετε τη διαχείριση υποθέσεων σε λίγα μόνο βήματα.

1. Ρύθμιση Προφίλ & Γραφείου

Πριν από οτιδήποτε άλλο, συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία σας. Πηγαίνετε στις Ρυθμίσεις → Προφίλ και εισαγάγετε:

• Πλήρες όνομα — εμφανίζεται σε όλους τους συνεργάτες σας
• Τηλέφωνο επικοινωνίας
• ΑΦΜ (για αναφορές και τιμολόγηση)

Στη συνέχεια, από Οργανισμός → Εταιρικά Στοιχεία, συμπληρώστε τα στοιχεία του γραφείου σας (επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ γραφείου). Αυτά εμφανίζονται στα παραγόμενα έγγραφα και αναφορές.

2. Πρόσθεσε τον πρώτο σου Εντολέα

Από το μενού Εντολείς, επιλέξτε Νέος Εντολέας. Μπορείτε να καταχωρίσετε φυσικό πρόσωπο ή εταιρεία. Τα στοιχεία του εντολέα χρησιμοποιούνται αυτόματα στις υποθέσεις και τα έγγραφα.

3. Δημιούργησε την πρώτη Υπόθεση

Από το μενού Υποθέσεις, επιλέξτε Νέα Υπόθεση. Η φόρμα ζητά:

• Τίτλο υπόθεσης (π.χ. "Αγωγή κατά Παπαδόπουλου Ν.")
• Εντολέα — επιλέγετε από τη λίστα των ήδη καταχωρισμένων
• Αριθμό ΓΑΚ/ΕΑΚ (προαιρετικό, αλλά βοηθά στην αναζήτηση)
• Δικαστήριο και κατηγορία υπόθεσης

Μετά τη δημιουργία, ανοίγει αυτόματα η σελίδα της υπόθεσης με τις καρτέλες Λεπτομέρειες, Ενημερώσεις, Προθεσμίες, Έγγραφα, SOLON κ.ά.

4. Πρόσκληση Συνεργάτη

Αν εργάζεστε με ομάδα, από Οργανισμός → Μέλη Ομάδας μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους. Κάθε μέλος λαμβάνει email με πρόσκληση και ορίζει τον κωδικό του.

5. Ημερολόγιο & Προθεσμίες

Το ημερολόγιο συγκεντρώνει δικάσιμους, ραντεβού, προθεσμίες και εργασίες (to-dos) με ημερομηνία. Προθεσμίες που ανήκουν σε υπόθεση εμφανίζονται αυτόματα, ενώ μπορείτε να προσθέτετε και ελεύθερες εγγραφές χωρίς υπόθεση.

Checklist Εκκίνησης

1. 1Συμπληρώστε ονοματεπώνυμο στο Προφίλ
2. 2Ορίστε την επωνυμία του οργανισμού σας
3. 3Προσθέστε τον πρώτο Εντολέα
4. 4Δημιουργήστε την πρώτη Υπόθεση
5. 5Προσθέστε μια Προθεσμία ή Ραντεβού στο Ημερολόγιο
6. 6Προσκαλέστε έναν συνεργάτη (αν υπάρχει)